Verwaltungsprojekt

Alle bürokratischen Angelegenheiten werden hier entgegengenommen, bearbeitet, verwaltet und archiviert.

Aufgaben: Sicherung von wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben

• Finanzplanung
• Sachstandsbericht erstellen
• Kontakt zu Ämtern und Behörden
• Abrechnungen für Steuerbüro und Finanzamt vorbereiten,
• Protokolle anfertigen
• Beantworten von E-Mails
• Archivierung
• Steuerung von Projekten außerhalb der Räumlichkeiten.
• Aufbereitung der Jugendamtsunterlagen, Antragstellung, Mittelabruf, Abrechnung, Plausibilitätsprüfung
• Planung von Reparaturen am und im Gebäude
• Kontoführung
• Gemeinnützigkeitsbescheinigungen erstellen
• Honorarvereinbarungen erstellen
• Belehrungen /Kinderschutz, Jugendschutz, Brandschutz
• Vorstandswahlen Vor-und Nachbereiten

info@jaz-rostock.de

Werkstattzeiten:

x